一、申請注銷公司的條件：

根據1965公司法令308章，馬來西亞公司擁有者在遇到以下情況時，將被授予權利注銷該公司：

1.在1965公司法令的308條文第一章中所注明，公司不再處于營運狀態或沒有任經何營的業務；

2.在1965公司法令的308條文第3章a條中所注明，該公司面臨清盤，但清盤人未采取任何行動；

3.在1965 公司法令的308條文第3章b條中所注明，按照限定期限內，清盤人無法提供任何回報和清盤戶賬；

4.在1965 公司法令的308條文第3章c條中所注明，公司沒有任何資產或在資金不足的情況下，收到法庭的勒令解散公司。

二、注銷公司的具體要求：

當申請人想要注銷馬來西亞公司時，在呈上相關文件必須符合公司注銷的所有要求。所需的相關文件也必須在呈上公司注銷申請表時一并呈上。

? 該公司已經停止運作。這意味著該公司不再有任何的交易或參與可賺取盈利的商業活動；

? 股東們的意向一致；

? 該公司并沒有任何資產或債務的情況下申請注銷；申請者必須先審核該公司的最新資產負債表，審核后的申請表必須連同申請表一并呈上以確保符合申請條件；

? 該公司沒有牽涉任何的法律問題，無論在國內或國外；如果該公司面臨著任何的法律問題時，都不應該申請注銷；

?該公司沒有任何違犯公司法令的條文或合并的請求；該公司必須在申請注銷前保證所有的債務已經還清；

? 該公司沒有欠拖任何政府部門或機構的財稅和債務；在申請注銷前都必須先解決所有的債務款項；

? 該公司的一切資料都是最新的；申請者必須確保所有呈上的資料都是最新的，如未更新，必須在申請前做出更新；

? 該公司并沒有不良或犯罪記錄；如公司必須在申請注銷前先解決所有拖欠的債務；

該公司并沒有提供資產回報于各位股東；

該公司并不是某企業的控股公司或子公司；

該公司并不是一家擔保公司。

三、股東的角色：

所有的股東必須通過投票方式才能注銷公司，以多數贊成票為準；此外，該公司必須向相關部門呈上由各位股東所簽署的同意函才能令注銷申請生效。

四、如果聯系不上董事或股東：

如果出現股東或董事聯系不上的，但是馬來西亞公司注銷是勢在必行的情況，在申請注銷前必須確保以下事項：

? 其他董事可以以郵寄方式把通知函寄往‘失蹤’的董事或股東的注冊地址。其通知方式必須是用信函方式和委托已經注冊的郵寄服務送往。信函中的內容必須注明公司注銷事項，而其余股東或董事都知道相關內容。該‘失蹤’的董事或股東只給予4個星期的時間回復相關信函；

? 所有的嘗試聯系‘失蹤’ 董事或股東的方式和實際的證明必須詳細列明在申請表中供作參考（如：郵寄機構的復印收據必須連同申請表一并呈上）。雖然申請表提交時不用附上郵寄給‘失蹤’董事或股東的信函，但是信函內容必須以簡介的方式在申請表中列明；

? 在董事或股東‘失蹤’的情況下，如果公司還能召開股東會議商討公司注銷的事項時，股東會議的最終決定將會定奪公司的存活。

五、公司注銷所需的時間：

一旦申請者符合一切注銷的要求，其注銷申請必須透過一般的程序方可生效。如：相關部門會在注銷前發出通知函給予該公司，并把相關信息公開，注明該公司已經被注銷。整體注銷流程通常都會需要3個月的時間。

六、該公司在某些情況下是不被允許解散：

? 該公司擁有大量的股份分配；

? 該公司維持在盈利狀態；

? 該公司最近有商業活動；

? 該公司最近售賣過一些地產；

? 該公司擁有未解決的債務；

? 該公司牽涉任何法律行行動。

七、費用：

公司注銷時需要提供審計報告，其中董事掛名及地址掛靠均需要產生費用，具體根據客戶的性質來最后報價。

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